双屏访客登记系统能够为公司和机构中的访客管理带来便利和效率。访客云科技（深圳）有限公司，就是一家专门提供访客门禁软硬件结合服务的公司。他们的双屏访客登记系统在实际使用中如何配资，可以很好地完成访客到访整个过程的数字化管理。下面将具体说明该系统的操作方法。
系统如何开机开启
启动双屏访客登记系统之前，必须确认设备电源已经接好。先打开主机电源开关，然后按一下主机上的电源键，系统就会开始运行。过一会儿，两个屏幕会显示启动画面。要是设备很长时间没动过，第一次开机可能需要更多时间来完成系统检查和准备。等系统启动结束，主屏幕会出现系统主界面，这样就可以继续进行下面的操作了。一般来说，系统开机后会自动进入访客登记主程序。
访客信息如何录入
来宾抵达后，工作人员会带他们去双屏登记台。工作人员在左侧屏幕上点选“登记来宾”功能，打开资料填写页面。接下来，根据页面指引，逐项填写来宾的姓名、证件号码、访问目的等必要内容。可以用键盘自行录入，或者借助身份证识别设备自动获取证件信息。数据录入结束后，认真检查内容是否准确无误，确认无误再点选“确认”完成保存。这样一来，客人的基本资料就顺利登记进系统了。
展开剩余64%被访人员怎样选择
录入访客资料时，要确定来访者身份。在注册页面，能够键入来访者的称呼、所属单位或内部编号来查询。倘若不确定详细资料，能够按单位归类检索。或者直接从系统里已有的联系人清单中挑选。选定来访者之后，系统会自行展示其相关资料，例如办公场所等。核实来访者准确无误后，点一下“确认”就能结束这一环节。
访客证件如何验证
访客使用身份证件或其它有效凭证时，系统会自动识别凭证上的信息，并与内部的验证资料进行核对。确认凭证的真实性和合法性，检查凭证是否过期，以及是否存在被停用等异常情形。如果核对无误，系统会显示允许通行的信息；倘若核对失败，系统会发出警示并展示有关的错误信息，相关人员需要再次确认访客的身份。
通行凭证怎样生成
访客资料登记确认无误，系统便会自动创建出入凭证。这个凭证可能是纸质访客证件，由系统控制打印机打印，证件上印有访客的详细资料和使用期限。又或者是电子条形码，在辅助显示屏上展示给访客看。持有出入凭证，访客便能在指定时段和范围内自由走动。相关管理人员需要提示访客妥善保存这个凭证。
登记记录如何查询
在首页的设置里，选择“查找登记”功能。能够依据日子、到访者姓名、接待对象等标准来筛选。填入符合的查找条件，电脑会立刻找出并展示相应的登记资料。点一下某个资料，可以看见这位到访者的完整登记内容，例如抵达时刻、离开时刻、影像资料等。这些资料有助于公司对到访者状况进行计数和处理。
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